LOGIZO 店舗システムの入荷機能
商品の入荷に関わる処理はECサイト運営や物流業務において重要です。LOGIZOの店舗システムでは、個別登録とCSV一括登録の二つの形で入荷登録を行います。重要かつ必要最低限の項目だけの入力でスピーディーな登録が可能です。また、必要な場合は詳細な情報を追記することもできます。
実際の入庫では、入庫の遅れ、誤った商品の入荷、入庫数の不足、データと実入庫数のズレなど、さまざまな問題が起こりえます。トラブルが起きた際には、店舗側と倉庫側でしっかりとコミュニケーションを取り、適切に対応することが必要です。
問題をそのままにしておくと、発送予定日までに出荷できなかったり、誤配送の原因となります。
スムーズな入庫を行うためには、最初に店舗側が正確な入庫登録を行うのことが前提となります。LOGIZOはその強力なサポートをご提供します。
1. 店舗システムの入庫登録機能
① 個別入力
単発の入庫や、入庫を行う商品の種類が少ない場合は、個別入力が便利です。
個別入力では、最低限「入荷予定日」と「商品送付元」を入力すれば、後は入庫を行う商品を選択して数量を指定するだけで、入庫を登録できます。「入庫番号」、「問い合わせ番号」、「個口数」、「入荷時特記事項」、「発送資材」、「備考」など、入庫に関する情報を必要に応じて細かく入力することも可能です。
② CSVを使った登録
いつも決まった商品を入庫する場合や、商品の種類が多い場合は、CSVを使った入庫が便利です。特に、入庫の内容が毎回同じになる場合は、テンプレートを作成して使いまわすことが、作業の効率化の点で不可欠。
LOGIZOの店舗システムでは、CSVのテンプレートからダウンロードできます。入力項目は個別入力の場合と同じく必要最低限。数十の煩雑な項目を入力する必要はありませんし、必要な項目のみ追加入力することもできます。
入庫登録の入力項目
- 入荷番号
- 入荷の番号を入力します。入力しない場合は、自動で番号が割り当てられます。
- 入荷予定日
- 倉庫に実際の入荷が行われる予定日を入力します(必須)。
- 商品送付元
- 商品の発送元となる地名を入力します(必須)。
- 個口数
- 商品の個口数を入力します。入力は任意です。
- 入荷時特記事項
- 商品取り扱い時の注意事項など、入荷時の扱いに関する留意点があれば入力します。
- 発送資材
- 在庫としてカウントしない発送資材などがある場合は入力します。
- 入荷店舗用備考
- その他、店舗側にとって記載すべき内容がある場合に入力します。
2. 過去の入庫履歴・状況の確認
店舗システムで過去に登録した入庫の履歴一覧を表示し、個別に確認・編集・削除を行えます。
履歴一覧の取得時には「全ての入荷/未入荷/完了済みの入荷」、「商品/同梱物」にそれぞれ絞って表示できます。
完了済みの入荷に関しては、内容を確認し、必要に応じて入荷店舗用備考を追記できます。倉庫側で何か問題があったときに、過去の入荷から該当の入荷を調べるときに便利です。
未入荷の入荷に関しては、個別入力と同じように、入荷番号や入荷予定日、商品や数量などの情報を編集することができます。編集した内容はリアルタイムで倉庫システムに反映されるため、変更の通知漏れによるミスを防げます。また、未入荷に関しては、店舗側で入荷をキャンセルすることもできます。
3. ハウスコードの発行
バーコードは入出庫や在庫管理など、倉庫業務で不可欠なものです。一般的には事前に登録されているJANコードを利用することが多いですが、JANコードがない場合は独自のハウスコードを発行する必要があります。LOGIZOでは店舗システムからハウスコードを発行することができます。
① ハウスコード発行
登録日付、商品コード、JANコード、商品名、規格1~3、数量、シート設定を指定し、必要な分量のハウスコードを発行できます。
② ハウスコード発行一覧
過去に発行したハウスコードを、テンプレートを発行することで再利用できます。CSVとPDFの形で発行できます。