LOGIZO 倉庫システムの入荷機能
倉庫では実際に入荷する商品の数量チェックや検品を行いますが、システム上のデータと整合性も確認する必要があります。
LOGIZOの倉庫システムでは実入庫とデータに差異があったときの処理を簡単かつ確実に行えます。
また、ロケーションの設定や入庫に必要なラベルの出力、月・日単位での入出庫履歴の確認など、入荷管理に関連した機能も充実しています。
1. 倉庫システムの入庫登録
① 入庫関連処理
入庫内容の確認から入庫の反映までボタン一つで操作できます。
店舗システムで登録されたデータと、倉庫への実入庫内容に相違がないことを確認した上で、システムに在庫数を反映するため、データと実在庫にズレが生じる可能性を最大限抑えられます。
データと実入庫数に差異があった場合は、数値を修正して登録し、コメントを登録することも可能です。
また、在庫のロケーションを登録したり、ラベルの出力、入荷履歴データの出力など、入庫に関連した機能も付随しています。
入荷予定表で行える操作
- ロケーション登録
- 必要に応じて在庫のロケーションを登録できます。
- ラベルの出力
- 在庫管理に必要なラベルを簡単に出力できます。実数量と予定数量で出力し分けられる他、CSVとPDFの選択も可能です。
- 入荷予定表の出力
- 入荷予定表をcsv形式で出力できます。
- 入荷履歴CSVの出力
- 入荷履歴をcsv形式で出力できます。
② 入荷データの検索
「クライアント」、「対応状況(全て、入荷完了、未入荷)」、「入荷先」、「入荷番号」で検索することで、必要な入荷データだけを表示できます。
2. 倉庫システムの入庫履歴CSV登録
倉庫内で生じた在庫数の変動や、運用上の都合でシステムに登録しなかった入庫など、在庫管理では臨機応変に対応しなければいけないケースがあります。
その際、システム上にリアルタイムで実際の入庫を反映しなければ、データ上で数量のズレが発生し、後に問題が起きてしまいます。
LOGIZOではイレギュラーな在庫変動が発生した場合は、入庫履歴csvを登録することで、システムに反映することができます。
すでに用意されているテンプレートを使い、下記項目を入力するだけなのでとても簡単に登録できます。
入庫履歴CSV登録の入力項目
- 種別
- 「入庫」か「出庫」かを入力します。
- ショップID
- 対象のショップIDを入力します。
- 商品ID
- 商品に設定されている商品IDを入力します。
- 在庫変動
- 入庫する在庫数を入力します。数値に「-」をつけることで在庫数を減らすこともできます。
- 理由
- 在庫調整を理由を選択し、該当の番号を入力します。(「0: 出荷キャンセル」など)
- 備考
- その他、特記事項があれば入力します。
3. 入出庫履歴の確認
データと実在庫のズレが生じた場合など、過去の入出荷履歴を確認することで、整合性を確認する必要があります。
「クライアント」、「商品ID」、「商品コード」、「JANコード」、「商品名」で絞り込んで入出庫の履歴一覧を表示できます。日ごとに細かく入出庫の内容を把握できます。
4. 履歴の確認
クライアントごとの在庫履歴と入荷履歴を取得できます。
① 在庫履歴
特定の日数での在庫の履歴を取得できます。期首在庫や入出庫に加え、キャンセルや返品、商品ごとの売り上げなど関連データも把握できます。月単位または日で期間を指定してデータを出力できます。
② 入庫実績
クライアンごとの入庫記録を月単位で取得できます。